INFORMATIVA A GENITORI ED ALUNNI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016
Integrazione relativa alla gestione della didattica a distanza
Premessa
L’emergenza epidemiologica da COVID-19 ha introdotto uno scenario nuovo ed inaspettato, rispetto al quale le Autorità competenti hanno emanato numerosi provvedimenti normativi:
il D.L. 23 febbraio 2020, n. 6, ha indicato «Misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica»;
il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 4 marzo 2020 ha indicato, tra l’altro (art. 1, c. 1 lett. g) che: “i dirigenti scolastici attivano, per tutta la durata della sospensione delle attività didattiche nelle scuole, modalità di didattica a distanza avuto anche riguardo alle specifiche esigenze degli studenti con disabilità”;
il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri dell’8 marzo 2020 ne ha ribadito le indicazioni relative alla attuazione di modelli di didattica a distanza;
la circolare U.0000279.08-03-2020 del Ministero dell’Istruzione ha indicato istruzioni operative rispetto al DPCM 8 marzo 2020 – “il protrarsi della situazione comporta la necessità di attivare la didattica a distanza, al fine di tutelare il diritto costituzionalmente garantito all’istruzione”-;
il Garante della Privacy, nel Provvedimento del 26/3/2020, ha fornito ulteriori indicazioni per il trattamento e la protezione dei dati nella Didattica on line.
Stante la situazione descritta e le norme emanate, l’Istituto ha individuato gli strumenti e le metodologie per implementare la didattica a distanza, mediante l’utilizzo di piattaforme on line censite, diffuse e qualificate nel mondo della scuola.
Tutto ciò premesso
L’Istituto desidera informarla sull’integrazione al trattamento dei dati personali. Allo scopo di dare continuità all’azione didattica, è stato disposto l’utilizzo di piattaforme tecnologiche.
Ciò permette:
- di pubblicare materiali didattici in rappresentazione multipla;
- di somministrare compiti, test ed altre attività didattiche
- di sviluppare, pianificare e gestire diversi tipi di attività di valutazione;
- di realizzare attività sincrone quali lezioni in videoconferenza
Il Centro Scolastico Belforte , nell’esercizio della sua funzione istituzionale, effettuerà mediante i sopracitati strumenti operazioni di trattamento di dati personali al fine di garantire il diritto all’apprendimento degli studenti anche nelle condizioni determinate dall’Emergenza Coronavirus:
- la base giuridica del trattamento risiede nell’art. 6 comma 1 lettera e) del GDPR, in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico; per quanto riguarda il trattamento di categorie particolari di dati personali, la base giuridica risiede nell’art. 9 comma 2 lettere b) e g);
- i dati raccolti sono pertinenti e limitati a quanto strettamente necessario alle finalità del trattamento. La raccolta di eventuali dati fotografici/video/audio è effettuata con mezzi propri del titolare del trattamento o degli incaricati autorizzati;
- l’Istituto potrà utilizzare le immagini degli alunni realizzate durante lo svolgimento delle attività didattiche, per finalità conformi alla sua funzione istituzionale;
- i principali tipi di dati trattati sono: credenziali di accesso, se utilizzate, alle piattaforme di didattica a distanza; indirizzo IP e username di collegamento; immagini dei partecipanti alla sessione di formazione a distanza; contenuti testuali ed informazioni scambiate; commenti vocali, commenti e richieste tramite sistemi di posta elettronica e messaggistica; eventuali giudizi assegnati da parte del docente;
- I dati personali e le immagini dei partecipanti potranno essere portati a conoscenza di ciascuno degli altri partecipanti alle sessioni di formazione a distanza. La comunicazione/diffusione, in osservanza delle norme, riguarda i soli dati consentiti, e per le sole finalità istituzionali;
- i dati vengono conservati per il periodo necessario alla gestione del percorso di studio dello studente e per le finalità del trattamento;
- gli interessati potranno esercitare tutti i diritti previsti dal GDPR- Regolamento Europeo 679/2016 per la protezione dei dati personali, già elencati nell’informativa pubblicata da questo Istituto nella sezione privacy del sito web istituzionale;
- il Titolare del trattamento è l’associazione A.R.S.E.F. ente gestore del Centro Scolastico Belforte nella persona del Rappresentante legale;
Indicazioni di comportamento durante le attività in videoconferenza
Si ricorda agli studenti ed ai genitori di rispettare, anche nell’ambito delle attività di didattica a distanza, le norme previste in tema di privacy e le norme di comportamento. Lo studente e la famiglia si impegnano, pertanto, a rispettare le regole comportamentali di seguito riportate:
- l’utilizzo delle piattaforme cloud scelte e delle altre applicazioni eventualmente scelte in seguito ha scopo esclusivamente didattico e limitato alle attività della Scuola;
- gli strumenti e le piattaforme cloud che verranno scelte, per ogni ulteriore necessità di approfondimento, dispongono sui rispettivi siti web di sezioni dedicate ad informazioni sulle modalità di trattamento dei dati;
- nella formazione a distanza valgono le stesse regole dell’insegnamento in presenza: i partecipanti devono comportarsi in modo appropriato, rispettando le consegne del docente;
- nel rispetto della normativa vigente sulla privacy, è assolutamente vietato effettuare e diffondere foto o registrazioni relative alle persone presenti alle video lezioni;
- è vietata la diffusione a terzi, a nessun titolo, dei codici identificativi per l’accesso alle aule virtuali dei docenti;
- è vietata la diffusione di eventuali informazioni riservate di cui si venisse a conoscenza, relative all’attività delle persone che utilizzino il servizio;
- è vietato diffondere registrazioni, fotografie o screenshot relativi alle attività di didattica a distanza.
Si ribadisce l’invito ai genitori – responsabili, ai sensi dell’art. 2048 del codice civile, di qualsiasi fatto illecito del quale i propri figli si rendano promotori – lo scrupoloso rispetto del sopracitato punto n.7. La diffusione di filmati, foto, immagini, scritti, che ledono la riservatezza e la dignità delle persone, può costituire reato. Secondo il Codice Penale, l’uso e la diffusione di video/immagini/frasi offensive della reputazione di persone o istituzioni può far incorrere i responsabili nel reato di diffamazione (Art. 595 codice penale).
Inoltre l’art. 10 del Codice Civile (Abuso dell’immagine altrui) stabilisce che l’esposizione o pubblicazione dell’immagine altrui è abusiva, non soltanto quando avvenga senza il consenso della persona interessata, o senza il concorso delle altre circostanze espressamente previste come idonee ad escludere la tutela del diritto alla riservatezza, ma anche quando, pur ricorrendo quel consenso o quelle circostanze, sia tale da arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione, al decoro della persona medesima. La didattica online è oggi un servizio fondamentale, che la scuola mette a disposizione degli studenti in questo periodo di emergenza; si raccomanda a tutti l’autocontrollo e il senso di responsabilità nell’uso degli strumenti informatici.
